5 Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Tiệc Tất Niên Cho Công Ty

Khi mùa lễ hội gõ cửa, không khí rộn ràng của ngày Tết cổ truyền và sự hân hoan chào đón một năm mới bắt đầu lan tỏa khắp mọi nơi. Đối với doanh nghiệp, tiệc tất niên không chỉ là dịp để tổng kết lại một năm làm việc đầy nỗ lực mà còn là cơ hội để tăng cường tinh thần đoàn kết và tri ân đến toàn thể nhân viên. Tuy nhiên, để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công không phải là nhiệm vụ dễ dàng, công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ và chu đáo trong từng quyết định. Dưới đây, Minh Pha Lê sẽ gửi bạn 5 lưu ý quan trọng mà bất cứ nhà tổ chức sự kiện nào cũng cần ghi nhớ khi đặt tiệc tất niên cho công ty, nhằm tạo nên một buổi tiệc không chỉ tràn đầy niềm vui mà còn đậm đà ý nghĩa.

Thời gian tổ chức tiệc tất niên

Lựa chọn thời gian tổ chức tiệc tất niên là quyết định đầu tiên và cực kỳ quan trọng. Bạn cần cân nhắc đến:

• Lịch làm việc của công ty: Chọn ngày mà hầu hết nhân viên có thể tham dự, tránh những ngày làm việc trong tuần hoặc khoảng thời gian có lượng công việc cao điểm.

• Thời gian trong ngày: Tiệc tối thường được ưa chuộng vì không ảnh hưởng đến giờ làm việc mà tạo cơ hội cho mọi người thư giãn sau giờ làm.

• Thông báo sớm: Đảm bảo thông báo đến mọi người ít nhất là một tháng trước để họ có thể sắp xếp công việc và cá nhân.

Lựa chọn không gian tổ chức tiệc tất niên

Không gian tổ chức có thể ảnh hưởng lớn đến không khí và tổng thể sự kiện tiệc tất niên của công ty bạn. Dưới đây là một số gợi ý để lựa chọn địa điểm phù hợp:

• Sức chứa và sự thoải mái: Đảm bảo rằng địa điểm bạn chọn có sức chứa phù hợp với số lượng khách mời. Một không gian quá chật chội hoặc quá rộng lớn đều có thể làm giảm đi sự thoải mái và không khí ấm cúng cần thiết cho bữa tiệc.

• Vị trí: Chọn một địa điểm dễ dàng tìm kiếm và thuận tiện cho việc đi lại của mọi người. Vị trí trung tâm hoặc có phương tiện công cộng gần kề thường được ưa chuộng.

• Phong cách và không khí: Tùy thuộc vào chủ đề của tiệc tất niên mà bạn có thể chọn không gian cổ điển, hiện đại, hoặc có yếu tố tự nhiên. Không gian nên phản ánh giá trị và bản sắc của công ty bạn.

• Tiện nghi: Kiểm tra xem địa điểm có đủ các tiện nghi cần thiết như hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, và thiết bị trình chiếu hay không. Các tiện ích này sẽ hỗ trợ cho các hoạt động giải trí và thuyết trình trong suốt sự kiện.

• Dịch vụ Catering: Nếu địa điểm tổ chức có cung cấp dịch vụ ẩm thực nội bộ, hãy thảo luận để đảm bảo rằng thực đơn phù hợp với sở thích và yêu cầu dinh dưỡng của đội ngũ nhân viên.

Thực đơn trong bữa tiệc

Một thực đơn được chuẩn bị kỹ lưỡng và đa dạng không chỉ làm hài lòng vị giác của mọi người mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đến sức khỏe và sở thích ăn uống của nhân viên. Dưới đây là những điểm cần lưu ý khi lập kế hoạch cho thực đơn:

• Đa dạng hóa: Đảm bảo rằng thực đơn phục vụ được sự đa dạng của khẩu vị và nhu cầu dinh dưỡng. Bao gồm món ăn chay, lựa chọn không gluten hoặc các món ăn dành cho người có chế độ ăn kiêng cụ thể.

• Chất lượng thức ăn: Chất lượng nên được đặt lên hàng đầu. Thức ăn tươi ngon, chế biến sạch sẽ và trình bày đẹp mắt sẽ góp phần tạo nên ấn tượng tốt đẹp và nâng cao trải nghiệm của mỗi thực khách.

• Phong cách phục vụ: Xem xét phong cách phục vụ phù hợp, từ buffet tự chọn cho đến bàn ăn có người phục vụ, tùy thuộc vào quy mô và tính chất của sự kiện.

• Thức uống phù hợp: Lựa chọn thức uống phù hợp với thực đơn và sở thích của đa số. Có thể cân nhắc đa dạng từ rượu vang, bia, đến nước ngọt và các loại đồ uống không cồn.

• Dùng thử trước món ăn: Nếu có thể, hãy trải nghiệm thử thực đơn trước sự kiện để đảm bảo mọi món ăn đều đạt yêu cầu về mùi vị và chất lượng.

• Khảo sát ý kiến từ nhân viên: Cân nhắc việc thu thập ý kiến từ nhân viên về các món ăn họ ưa thích hoặc không thích để có thể điều chỉnh cho phù hợp.

Số lượng khách tham dự

Quản lý số lượng người tham dự là một phần cực kỳ quan trọng trong việc tổ chức tiệc tất niên. Đây là những điểm chính cần xem xét và lưu ý:

• Danh sách khách mời: Xác định rõ ràng danh sách khách mời, bao gồm nhân viên, ban lãnh đạo, và có thể là đối tác hoặc khách hàng của công ty.

• RSVP: Khuyến khích việc sử dụng hệ thống RSVP để có thể theo dõi chính xác số lượng người sẽ tham dự, giúp cho việc lập kế hoạch được chính xác và hiệu quả hơn.

• Phòng trường hợp vắng mặt: Chắc chắn sẽ luôn có một số nhân viên vắng mặt, vì thế hãy chuẩn bị một kế hoạch linh hoạt để điều chỉnh thực đơn và không gian sự kiện cho phù hợp.

• Cập nhật thông tin: Đảm bảo rằng thông tin về số lượng nhân viên tham gia được cập nhật thường xuyên và chia sẻ với những người liên quan, như nhà cung cấp dịch vụ ăn uống và nhà tổ chức sự kiện.

Hoạt động tuyên dương khen thưởng

Hoạt động tuyên dương khen thưởng trong bữa tiệc tất niên là cơ hội để công ty bày tỏ sự trân trọng và ghi nhận những đóng góp của mỗi nhân viên. Dưới đây là những điểm cần lưu ý:

• Kế hoạch cụ thể: Lập kế hoạch cho phần tuyên dương và khen thưởng sao cho rõ ràng, công bằng và minh bạch, từ việc lựa chọn người được khen thưởng đến chính sách giải thưởng.

• Thời gian: Xác định thời gian thích hợp trong chương trình để tiến hành phần này, đảm bảo rằng nó không làm gián đoạn nhịp độ của sự kiện.

• Giải thưởng ý nghĩa: Chọn lựa những giải thưởng có ý nghĩa và phản ánh được sự đánh giá cao của công ty đối với những đóng góp của mỗi nhân viên.

• Phát biểu cảm ơn: Chuẩn bị phát biểu từ người lãnh đạo để bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến toàn thể nhân viên, tạo ra không khí trang trọng và tôn vinh.

• Ghi lại khoảnh khắc: Chuẩn bị một đội ngũ chụp ảnh hoặc quay video chuyên nghiệp để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ trong suốt buổi lễ.

Chuẩn bị một bữa tiệc tất niên không chỉ là việc tổ chức một sự kiện mà còn là cách thể hiện sự quan tâm và đánh giá cao mọi cống hiến của nhân viên. Qua đó tạo động lực và tinh thần đồng đội cho một năm mới nhiều thành công hơn. Hãy nhớ rằng, sự tỉ mỉ trong từng bước chuẩn bị sẽ quyết định đến thành công của bữa tiệc tất niên, góp phần vào việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực và chuyên nghiệp. 

Mọi thông tin liên hệ: 

• Showroom: Quà Tặng Minh Pha Lê

• Địa chỉ: 194 Nguyễn Oanh, P.17, Q. Gò Vấp, TP.HCM

• Email: info@minhphale.vn

• Hotline: 0963998838 (Zalo) - (028) 62579572

THAM KHẢO THÔNG TIN CHI TIẾT SẢN PHẨM TẠI ĐÂY: